Οργανωτική διάρθρωση

Η οργανωτική διάρθρωση των υπηρεσιών της Αρχής, οι αρμοδιότητές τους, ο αριθμός προσωπικού κατά κατηγορία και ειδικότητα και διάφορα συναφή θέματα, καθορίζονται με τη με αριθμό 55/01.10.2024 απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. «Έγκριση Οργανισμού, Διάρθρωσης και Λειτουργίας Υπηρεσιακών Μονάδων της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.) και τροποποίηση της υπ’ αρ. 37/4/21.09.2023 (Β’ 6052) απόφασης της Ε.Ε.Ε.Π.» (Β΄ 5589), όπως ισχύει.

Η διοικητική δομή της Αρχής είναι οργανωμένη σε Διευθύνσεις, Υποδιευθύνσεις και Τμήματα, ανάλογα με τον τομέα ευθύνης που διαχειρίζονται.

Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Ε.Π. είναι ο επικεφαλής της ιεραρχίας, έχει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις τη γενική αρμοδιότητα και εποπτεία της Ε.Ε.Ε.Π. και ασκεί όλες τις προς τούτο αρμοδιότητες. Ιδίως:

• Εκπροσωπεί την Ε.Ε.Ε.Π. δικαστικώς και εξωδίκως και αναθέτει τη νομική υποστήριξη, τη διεκπεραίωση δικαστικών και εξωδικαστικών υποθέσεων, καθώς και την παροχή νομικών συμβουλών και γνωμοδοτήσεων τόσο σε δικηγόρους του Γραφείου Νομικού Συμβούλου και Δικαστικής Υπηρεσίας, όσο και σε εξειδικευμένους εξωτερικούς δικηγόρους, των οποίων η αμοιβή συμφωνείται κατά υπόθεση ή ομάδα υποθέσεων ή κατά γνωμοδότηση.
• Εποπτεύει και κατευθύνει όλες τις Υπηρεσιακές Μονάδες της Ε.Ε.Ε.Π.
• Εποπτεύει και μεριμνά για την εκτέλεση των αποφάσεων της Ε.Ε.Ε.Π.
• Είναι ο διοικητικός και πειθαρχικός προϊστάμενος του προσωπικού και εκδίδει τις ατομικές πράξεις που το αφορούν.
• Συγκροτεί το Υπηρεσιακό και το Πειθαρχικό Συμβούλιο, κατά τα προβλεπόμενα στην παρούσα και στις κείμενες διατάξεις.
• Είναι ο διατάκτης των δαπανών, εγκρίνοντας κάθε επιμέρους δαπάνη του εγκεκριμένου από την Ε.Ε.Ε.Π. προϋπολογισμού.
• Αποφασίζει και εισηγείται, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, επί των αποσπάσεων, των τοποθετήσεων, των μετακινήσεων του προσωπικού από και προς την Ε.Ε.Ε.Π., επί των αναθέσεων καθηκόντων σε αυτό, καθώς επίσης και επί της συγκρότησης των συλλογικών οργάνων.
• Εισηγείται στην Ε.Ε.Ε.Π. τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
• Ορίζει τον Γραμματέα της Ε.Ε.Ε.Π. και τους αναπληρωτές του.
• Έχει την ευθύνη για τη δημόσια εικόνα της Ε.Ε.Ε.Π., ορίζει την επικοινωνιακή της πολιτική και συντονίζει και εποπτεύει την υλοποίηση των επικοινωνιακών της δράσεων.
• Οργανώνει και συντονίζει τη συνεργασία της Ε.Ε.Ε.Π. με τις ομόλογες ρυθμιστικές Αρχές του εξωτερικού, καθώς και με άλλες Αρχές, υπηρεσίες, φορείς, δίκτυα ή ενώσεις σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.
• Αποφασίζει για την εκπροσώπηση και τη συμμετοχή της Ε.Ε.Ε.Π. σε πάσης φύσεως πανελλήνια, ευρωπαϊκά και διεθνή συνέδρια, εκθέσεις, σεμινάρια, εκπαιδεύσεις ή συναντήσεις, για θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της. Η απόφαση για τα πρόσωπα που θα συμμετέχουν, για λογαριασμό της Ε.Ε.Ε.Π., στα ανωτέρω λαμβάνεται από τον Πρόεδρο της Ε.Ε.Ε.Π., αφού ληφθούν υπόψη τα τυπικά τους προσόντα, οι υπηρεσιακές ανάγκες, το αντικείμενο του συνεδρίου, της έκθεσης, του σεμιναρίου, της εκπαίδευσης-επιμόρφωσης ή της συνάντησης και η διαθεσιμότητά τους. Εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την επιστροφή τους στην υπηρεσία υποχρεούνται σε σύνταξη σχετικής έκθεσης σχετικά με τα διαλαμβανόμενα στο συνέδριο, έκθεση, σεμινάριο, εκπαίδευση, επιμόρφωση ή συνάντηση. Με απόφαση του Προέδρου μπορεί να εκδοθεί και σχετικός Κανονισμός ταξιδιών της Ε.Ε.Ε.Π.
• Υπογράφει μνημόνια και συμφωνίες συνεργασίας της Ε.Ε.Ε.Π. με άλλους φορείς και Αρχές, της Ελλάδας ή/και του εξωτερικού.
• Προωθεί και συντονίζει την εφαρμογή μεθόδων, συστημάτων και πρακτικών για την ενίσχυση του εσωτερικού ελέγχου, της διαφάνειας και της λογοδοσίας.
• Ασκεί τις αρμοδιότητες που του μεταβιβάζει η Ε.Ε.Ε.Π., κατά τις κείμενες διατάξεις.
• Εγκρίνει το Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής, τον μακροπρόθεσμο Στρατηγικό Σχεδιασμό, καθώς και τα Σχέδια Δράσης της Ε.Ε.Ε.Π., σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
• Συγκροτεί ομάδες εργασίας για την επιτάχυνση και ποιοτική αναβάθμιση της λειτουργίας της Ε.Ε.Ε.Π. Οι ομάδες σε σχέση με το έργο τους λογοδοτούν στην Επιτροπή. Η Επιτροπή, μετά από σχετική εισήγηση του Προέδρου, μπορεί για ορισμένο χρόνο, σε ότι αφορά τις αρμοδιότητες, να ορίζει νέες, να ανακατανέμει ή να τροποποιεί ήδη υφιστάμενες και να μεταφέρει ολικά ή μερικά αρμοδιότητες από άλλες υπηρεσιακές μονάδες στις Ομάδες Εργασίας, με σκοπό την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας του έργου τους.
• Σε τυχόν ζητήματα που θα ανακύψουν αλληλοεπικαλύψεις καθηκόντων μεταξύ της Γενικής Διεύθυνσης, της Διεύθυνσης Διοίκησης Κοινωνικής Ευθύνης και Καινοτομίας ή άλλων οργανικών μονάδων της Ε.Ε.Ε.Π., ή σε περίπτωση αμφιβολίας, πάντοτε αρμόδιος για την τελική απόφαση είναι ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Ε.Π.
• Τυχόν σημαντικές διαφορές αντιμετώπισης ενός θέματος που θα ανακύψουν μεταξύ Γενικής Διεύθυνσης και Διευθύνσεων στις περιπτώσεις άσκησης παράλληλων καθηκόντων ή διαφορές μεταξύ οποιονδήποτε οργανικών μονάδων εφόσον χειρίζονται ένα θέμα από κοινού ή στα πλαίσια των ιεραρχικών σχέσεων, τίθενται άμεσα υπόψη του Προέδρου.
• Με απόφαση του Προέδρου της Ε.Ε.Ε.Π., που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, ο Πρόεδρος μπορεί να εξουσιοδοτεί Μέλη ή Προϊσταμένους των υπηρεσιακών μονάδων της Ε.Ε.Ε.Π. να υπογράφουν «με Εντολή Προέδρου» πράξεις ή έγγραφα ή να αίρει εξουσιοδοτήσεις που είχαν παρασχεθεί σε προηγούμενο χρόνο. Με όμοια απόφαση μπορεί να μεταβιβάζει αρμοδιότητές του, περιλαμβανομένων και όσων μεταβιβάσθηκαν σε αυτόν από την Ε.Ε.Ε.Π., στους Προϊσταμένους των Υπηρεσιακών Μονάδων και το προσωπικό της, με παράλληλη ή μη, άσκησή τους.

Οι Υπηρεσιακές Μονάδες της Ε.Ε.Ε.Π. έχουν ως εξής:

• H Γενική Διεύθυνση Υπηρεσιών Υποστήριξης Επιχειρησιακών και Επιτελικών Λειτουργιών

Η Γενική Διεύθυνση Υπηρεσιών Υποστήριξης Επιχειρησιακών και Επιτελικών Λειτουργιών συντονίζει το έργο των διευθύνσεων που υπάγονται σε αυτήν, με βάση τις ρυθμίσεις του παρόντος Οργανισμού, τις αποφάσεις της Επιτροπής και τις εντολές του Προέδρου της ΕΕΕΠ. Στη Γενική Διεύθυνση υπάγονται οι ακόλουθες Υπηρεσιακές Μονάδες: α. Η Διεύθυνση Υποστήριξης Επιτελικών Λειτουργιών (ΔΥΠΕΛ) β. Η Διεύθυνση Αδειοδότησης (ΔΙΑΔ). γ. Η Διεύθυνση Συμμόρφωσης (ΔΙΣΥ). δ. Η Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υποθέσεων (ΔΙΟΔΥ).

• Η Διεύθυνση Διοίκησης Κοινωνικής Ευθύνης και Καινοτομίας

Η Διεύθυνση Διοίκησης Κοινωνικής Ευθύνης και Καινοτομίας έχει τη γενική ευθύνη για τις επιτελικού χαρακτήρα λειτουργίες της ΕΕΕΠ. Υποστηρίζει τον Πρόεδρο της ΕΕΕΠ στην άσκηση των αρμοδιοτήτων του. Οι επιτελικές λειτουργίες αφορούν κυρίως τους σχεδιασμούς δράσεων, ιδιαίτερα αυτούς που αφορούν συνολικά την ΕΕΕΠ, τη διαρκή παρακολούθηση του έργου όλων των μονάδων της ΕΕΕΠ, τη νομοπαρασκευαστική διαδικασία, τον εσωτερικό έλεγχο, την επικοινωνία, καθώς και συναφείς δραστηριότητες. Η κοινωνική ευθύνη σχετίζεται με παρεμβάσεις της ΕΕΕΠ για τον περιορισμό των αρνητικών κοινωνικών επιπτώσεων από τη νόμιμη παικτική δραστηριότητα και τον περιορισμό της παράνομης παικτικής δραστηριότητας. Οι δράσεις καινοτομίας σχετίζονται κυρίως με το σχεδιασμό και την εκτέλεση έργων που στοχεύουν στη βελτίωση της λειτουργίας της ΕΕΕΠ, στην αύξηση των δημοσιονομικών εσόδων, στη βιωσιμότητα και την ανάπτυξη της αγοράς τυχερών παιγνίων, στις νέες επενδύσεις, στην εξωστρέφεια και στην καινοτομία στο σύνολο της αγοράς.

• Γραφείο Νομικού Συμβούλου και Δικαστικής Υπηρεσίας

Το Γραφείο Νομικού Συμβούλου και Δικαστικής Υπηρεσίας υπάγεται απευθείας στον Πρόεδρο της ΕΕΕΠ και αποτελεί υπηρεσιακή μονάδα σε επίπεδο Διεύθυνσης, της οποίας προΐσταται ο Νομικός Σύμβουλος. Στο Γραφείο υπάγεται το σύνολο των αρμοδιοτήτων που άπτονται του χειρισμού νομικών υποθέσεων της ΕΕΕΠ. Οι αρμοδιότητες του Γραφείου διακρίνονται σε τρεις διακριτές κατηγορίες: (α) τις αρμοδιότητες παροχής νομικών συμβουλών στον Πρόεδρο και την Επιτροπή· (β) τις αρμοδιότητες υποστήριξης του Προέδρου στη δικαστική και εξωδικαστική εκπροσώπηση της ΕΕΕΠ και την παράσταση των εμμίσθων δικηγόρων του Γραφείου ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών· (γ) τις αρμοδιότητες παροχής νομικής υποστήριξης στις Διευθύνσεις και Υπηρεσίες της ΕΕΕΠ.

• Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου

Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου έχει την ευθύνη σχεδιασμού, ανάπτυξης, παρακολούθησης και αξιολόγησης μεθόδων, συστημάτων και πρακτικών εσωτερικού ελέγχου, καθώς και ενίσχυσης της εφαρμογής των αρχών της διαφάνειας και λογοδοσίας της Αρχής.

• Η Διεύθυνση Προμηθειών

Αναλαμβάνει τις δραστηριότητες που αφορούν την προμήθεια αγαθών, υπηρεσιών και την εκτέλεση έργων ή διαδικασιών που αφορούν εν γένει διαγωνισμούς.

• Η ∆ιεύθυνση Τεχνολογικών Υποδοµών

Η Διεύθυνση Τεχνολογικών Υποδομών, έχει την ευθύνη για την αξιοποίηση των τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών με σκοπό την αποτελεσματική άσκηση των αρμοδιοτήτων της ΕΕΕΠ. Ειδικότερα, η Διεύθυνση είναι αρμόδια για τον σχεδιασμό, την ανάπτυξη, αναβάθμιση, συντήρηση και ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων, δικτύων, μητρώων και βάσεων δεδομένων, τη συντήρηση και καλή λειτουργία των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων, καθώς και για την υλοποίηση των σχετικών με αυτές έργων υποδομής και τη φροντίδα για τον τεχνολογικό εκσυγχρονισμό τους. Επιπλέον, η Διεύθυνση είναι αρμόδια για την τήρηση και μηχανοργάνωση, κατά τις κείμενες διατάξεις, του αρχείου προσωπικών δεδομένων της ΕΕΕΠ, τη μηχανοργάνωση αυτού και τη διασφάλιση του απορρήτου. Η Διεύθυνση υποβάλλει προτάσεις για την αποτελεσματικότερη λειτουργία του τομέα ευθύνης της και την εισαγωγή ή τροποποίηση νομοθετικών διατάξεων ή ρυθμίσεων του Κανονισμού Παιγνίων, για θέματα που αφορούν στις αρμοδιότητές της. Επίσης η Διεύθυνση συνεργάζεται με άλλες Αρχές, υπηρεσίες και φορείς σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, για θέματα της αρμοδιότητάς της. Η Διεύθυνση υπάγεται ιεραρχικά κατευθείαν στον Πρόεδρο της ΕΕΕΠ.

• Η Διεύθυνση Υποστήριξης Επιτελικών Λειτουργιών

Η Διεύθυνση Υποστήριξης Επιτελικών Λειτουργιών (ΔΥΠΕΛ) λειτουργεί υποστηρικτικά προς τον Πρόεδρο και τη ΔΙΔΙΚΕΚ για ζητήματα επιτελικού χαρακτήρα. Τέτοια ζητήματα είναι κατεξοχήν η παραγωγή κανονιστικού χαρακτήρα ρυθμίσεων ή προτάσεων νόμου. Αυτές σχεδιάζονται από τη Διεύθυνση σε συνεργασία με νομικούς της ΕΕΕΠ, εξετάζονται από το Νομικό Σύμβουλο και στη συνέχεια λαμβάνονται αποφάσεις. Στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης περιλαμβάνεται και ο έλεγχος των σχεδίων εμπορικής επικοινωνίας των παρόχων, αλλά και υποστήριξη της ΔΙΔΙΚΕΚ σε ζητήματα ερευνών που σχετίζονται με τα παίγνια, σε ζητήματα που σχετίζονται με μακροχρόνιους σχεδιασμούς, καθώς και σε ζητήματα που αφορούν έρευνες αγοράς και ανάλυσης κινδύνου.

• Η Διεύθυνση Αδειοδότησης

Η Διεύθυνση Αδειοδότησης έχει την ευθύνη επί των διαδικασιών έκδοσης αδειών και χορήγησης των πιστοποιήσεων που προβλέπονται στις κείμενες διατάξεις για τη διοργάνωση και διεξαγωγή των παιγνίων, τηρεί τα σχετικά μητρώα και συνεργάζεται με υπηρεσίες και φορείς, σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, για θέματα της αρμοδιότητάς της.

• Η Διεύθυνση Συμμόρφωσης

Η Διεύθυνση Συμμόρφωσης, έχει την ευθύνη της παρακολούθησης του πλαισίου και της εφαρμογής των διαδικασιών για τον έλεγχο συμμόρφωσης των παρόχων υπηρεσιών παιγνίων με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους προβλεπόμενους, κατά περίπτωση, ειδικούς όρους αδειοδότησης και λειτουργίας τους. Η Διεύθυνση υποβάλλει προτάσεις για την αποτελεσματικότερη λειτουργία του τομέα ευθύνης της και την εισαγωγή ή τροποποίηση νομοθετικών διατάξεων ή ρυθμίσεων του Κανονισμού Παιγνίων, για θέματα που αφορούν στις αρμοδιότητές της. Τέλος η Διεύθυνση συνεργάζεται με άλλες Αρχές, υπηρεσίες και φορείς, σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, για θέματα της αρμοδιότητάς της.

• Η Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υποθέσεων

Η Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υποθέσεων, έχει την ευθύνη για τον σχεδιασμό, την εφαρμογή και την υποστήριξη των οικονομικών, διαχειριστικών και διοικητικών διαδικασιών που απαιτούνται για τη λειτουργία της ΕΕΕΠ. Παρακολουθεί την πορεία των εσόδων και των εξόδων στο πλαίσιο του εγκεκριμένου προϋπολογισμού, την περιουσιακή κατάσταση, συντάσσει τον ισολογισμό και τις οικονομικές καταστάσεις και πραγματοποιεί τη λογιστική και ταμειακή διαχείριση. Έχει την ευθύνη για την ανάπτυξη των ανθρώπινων πόρων και τα θέματα στελέχωσης, εκπαίδευσης, υπηρεσιακής κατάστασης και αξιολόγησης του προσωπικού, όπως και για τη διοικητική υποστήριξη των Υπηρεσιακών Μονάδων. Η Διεύθυνση υποβάλλει προτάσεις για την αποτελεσματικότερη λειτουργία του τομέα ευθύνης της και την εισαγωγή ή τροποποίηση νομοθετικών διατάξεων ή ρυθμίσεων του Κανονισμού Παιγνίων, για θέματα που αφορούν στις αρμοδιότητές της. Τέλος η Διεύθυνση συνεργάζεται με τις αρμόδιες Διευθύνσεις άλλων Αρχών, υπηρεσίες και φορείς, σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, για θέματα της αρμοδιότητάς της

Οι Υπηρεσιακές Μονάδες της ΕΕΕΠ σε επίπεδο Τμήματος, που υπάγονται απευθείας στον Πρόεδρο της ΕΕΕΠ, και το αντικείμενο εργασίας τους έχουν ως εξής:

• Η Γραμματεία της ΕΕΕΠ έχει την ευθύνη για την ορθή και ακριβή αποτύπωση των αποφάσεων της ΕΕΕΠ, καθώς και τη διατήρηση των αρχείων που αποδεικνύουν την τήρηση των διατάξεων του Κανονισμού Εσωτερικής Λειτουργίας της.
• Το Αυτοτελές Γραφείο Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΥΠΔ).